Biegacze dla biegaczy. Justyna Książkiewicz o tym, jak CITY TRAIL buduje swoją społeczność [WYWIAD]
„Biegamy w mieście, ale w naturze” – to hasło od lat towarzyszy City Trail. Cykl łączy osoby, które dopiero zaczynają biegać, z doświadczonymi zawodnikami i rodzinami szukającymi pomysłu na aktywny weekend. Za organizacją stoi jednak znacznie więcej niż kilka zimowych startów w lesie. Jak zmienia się rynek biegowy, co stoi za decyzją o ograniczeniu liczby lokalizacji i jak sprawić, by uczestnicy wracali na kolejne edycje? O tym porozmawialiśmy z Justyną Książkiewicz, PR & Concept Manager w CITY TRAIL.
Magdalena Bryś, SportMarketing.pl: CITY TRAIL od lat promuje hasło „Biegamy w mieście, ale w naturze”. Jak zmieniała się koncepcja cyklu i jego pozycja na polskim rynku biegowym?
Justyna Książkiewicz, PR & Concept Manager w CITY TRAIL: – CITY TRAIL powstał w 2010 roku w Poznaniu jako pomysł na urozmaicenie jesienno-zimowych treningów. Chcieliśmy stworzyć cykl, w którym pięciokilometrowy bieg przełajowy będzie dodatkowym bodźcem treningowym przed wiosennymi startami. W tamtym czasie podobnych imprez praktycznie nie było.
Dwa lata później rozszerzyliśmy formułę na kolejne miasta, a w 2013 roku biegi odbywały się już w dziesięciu lokalizacjach. Przez kilka sezonów liczba uczestników rosła, a CITY TRAIL budował swoją rozpoznawalność. Sprzyjał nam też kalendarz – jesienią i zimą odbywało się wówczas znacznie mniej imprez biegowych niż obecnie.
Dziś konkurencja jest większa. Wielu biegaczy przygotowuje się zimą do maratonów, również zagranicznych, i wybiera starty dopasowane do swoich planów treningowych. Nasza formuła nie zawsze wpisuje się w takie przygotowania, ale nadal uważamy, że przełajowa piątka może być wartościowym elementem treningu.
Równolegle rozwijamy komunikację. Działamy przez cały rok, również poza sezonem zawodów, ponieważ mamy świadomość, że tylko w ten sposób możemy utrzymywać zainteresowanie cyklem także w miesiącach wiosennych i letnich. To podstawa budowania zaangażowanej społeczności. Zależy nam również na tym, by CITY TRAIL był postrzegany jako całość, a nie tylko zbiór pojedynczych wydarzeń. Ważne jest dla nas także to, że tworzymy CITY TRAIL jako biegacze dla biegaczy. Znamy to środowisko i chcemy rozmawiać z uczestnikami bez zbędnego dystansu.

W 2025 roku zdecydowaliście się ograniczyć liczbę lokalizacji. Co stało za tą decyzją i jak zareagowali uczestnicy?
– To była jedna z ważniejszych decyzji w historii CITY TRAIL. Nie chodziło wyłącznie o kwestie finansowe. Przez lata organizowaliśmy biegi w poszczególnych miastach i budowaliśmy tam lokalne społeczności. Trudno było więc zrezygnować z miejsc, z którymi wiązały nas relacje i wspólne doświadczenia.
Spodziewaliśmy się negatywnych reakcji, szczególnie ze strony osób, które straciły możliwość startowania w swoim mieście. Staraliśmy się wyjaśniać powody zmian, choć wiedzieliśmy, że nie wszyscy będą zadowoleni. Ostatecznie decyzja została przyjęta stosunkowo spokojnie, ale rozczarowanie części uczestników było zrozumiałe.
Obecnie organizujemy cykl w siedmiu miastach. W każdym z nich odbywają się cztery biegi, co daje łącznie 28 imprez w sezonie. To już drugi sezon w tej formule, a edycja 2026/2027 pozwoli nam ocenić, czy taki model sprawdza się w dłuższej perspektywie.
Nie chcemy podejmować kolejnych decyzji pochopnie. Musimy sprawdzić, czy obecna skala pozwala nam dobrze organizować zawody i rozwijać poszczególne obszary działalności. Ważny jest przy tym również zespół. Zależy nam na utrzymaniu stałej ekipy, a jednocześnie na tym, by nowe osoby dobrze odnajdywały się w fundacji.
Na CITY TRAIL spotykają się początkujący biegacze, doświadczeni zawodnicy i całe rodziny. Jak pogodzić potrzeby tak różnych grup w komunikacji?
Nie chcemy skupiać się wyłącznie na jednej grupie. Zależy nam, żeby na naszych zawodach dobrze czuli się zarówno ci, którzy dopiero zaczynają biegać, jak i osoby regularnie trenujące czy wykorzystujące starty do realizacji mocnych jednostek treningowych.
CITY TRAIL ma też wymiar rodzinny. Organizujemy biegi dla dzieci i młodzieży, dlatego chcemy, żeby zawody były okazją do wspólnego spędzania czasu, a nie tylko rywalizacji o wynik.
W komunikacji przeplatamy treści skierowane do różnych odbiorców – w taki sposób, by każda z grup czuła się równie ważna. Wierzymy, że uczestnicy mogą się od siebie wiele nauczyć. Początkujący czerpią inspirację z doświadczenia innych biegaczy, ale działa to również w drugą stronę – osoby zaawansowane mogą docenić determinację tych, którzy godzą bieganie z pracą i obowiązkami rodzinnymi.

Jak sprawiacie, że uczestnicy wracają na kolejne edycje i polecają cykl innym?
– Przede wszystkim chcemy utrzymywać bezpośredni kontakt z uczestnikami. Osobom, które startowały w poprzednich sezonach, oferujemy zniżki na kolejny cykl. Informujemy o nich indywidualnie, zamiast publikować je w otwartych kanałach, takich jak media społecznościowe. W ten sposób doceniamy osoby, które chcą wracać na nasze zawody co roku.
Szukamy też sposobów, by zachęcać do wspólnego biegania. Przykładowo uczestnik posiadający karnet na cały sezon w danym mieście może bezpłatnie zaprosić na jeden bieg osobę towarzyszącą.
Istotna jest dla nas również atmosfera na zawodach. Chcemy, by spotykali się u nas ludzie o różnym poziomie zaawansowania, wzajemnie się motywowali i czuli się częścią jednej społeczności. Nie zależy nam na tworzeniu podziałów między początkującymi a doświadczonymi zawodnikami.

Co dziś jest największym wyzwaniem w organizacji CITY TRAIL i w jakim kierunku chcecie rozwijać cykl?
– Jednym z największych wyzwań jest pogoda, a konkretnie coraz trudniejsze do przewidzenia warunki zimą. W poprzednim sezonie kilkukrotnie musieliśmy reagować na oblodzenie ścieżek. W niektórych lokalizacjach lód utrzymywał się przez wiele tygodni, co zmuszało nas do przesuwania terminów zawodów lub zmiany tras. Bezpieczeństwo uczestników musi być w takich sytuacjach priorytetem.
Drugim wyzwaniem jest konkurencja. Samo zorganizowanie biegu nie wystarczy – trzeba zadbać o jakość wydarzenia i znaleźć powody, dla których uczestnicy będą chcieli wrócić. W naszym przypadku ważne pozostaje połączenie różnych grup biegaczy i zachowanie charakteru cyklu.
Na najbliższe sezony nie zakładamy rewolucji. Chcemy przede wszystkim doskonalić organizację i profesjonalizować kolejne obszary działalności. Sezon 2026/2027 będzie ważnym sprawdzianem dla obecnej formuły siedmiu miast i 28 biegów. Na tej podstawie będziemy mogli ocenić, jak dalej rozwijać CITY TRAIL.
Równie ważny jest zespół. Chcemy, by osoby związane z cyklem od lat nadal chciały go współtworzyć, a nowi członkowie dobrze czuli się w naszej ekipie. To również ma znaczenie dla jakości wydarzeń, które przygotowujemy dla biegaczy.
Magdalena Bryś
Więcej Wywiady
Rafał Nahorny: wierzę, że Premier League się obroni… [WYWIAD]
Ponad 30 lat komentowania angielskiej piłki, setki transmisji, dziesiątki podróży i mnóstwo historii związanych z futbolem. Rafał Nahorny pamięta czasy, gdy o Premier League w Polsce można było przede wszystkim czytać, a nie ją oglądać i gdy przygotowanie do meczu wymagało wertowania prasy oraz mozolnego zbierania informacji. Dziś, gdy angielska…